Een praktische aanpak om effectief naar vacatures te zoeken

Tijdens de eerste weken sollicitatiebegeleiding, die ik geef aan mensen in de bijstand, viel het me op hoe moe en gefrustreerd zij zijn door het vele solliciteren en de vele afwijzingen die ze krijgen. Onder druk van de verplichting om een grote hoeveelheid  sollicitaties per maand te moeten doen en iedere vacature als ‘passend’ wordt gezien schiet menigeen in de stress en weerstand. Een combinatie van factoren die machteloosheid en moedeloosheid zwaar in de hand werkt. Dat triggert mij om dit stuk te schrijven over hoe je op een simpele manier de regie in eigen hand kunt nemen en daarmee een positieve uitwerking creëert op je energie en welzijn.

 

Een van de manieren om je energie hoog te houden is te zoeken naar datgene waar jij blij van wordt, maar helaas geldt voor werkzoekenden in de bijstand dat we ‘die lieverkoekjes niet bakken’. Je ertegen verzetten is een mogelijkheid maar de kans dat je daarvoor ‘bestraft’ wordt is voor de meesten geen aantrekkelijk vooruitzicht en het levert geen positieve energie op. Dus schikken de meesten zich in wat er van hen gevraagd wordt.

 

Gelukkig kun je in dat schikken ook veel naar je eigen hand zetten. Sterker nog: met een goed plan en een goede weekplanning kun je je niet alleen gemakkelijker aan de regels houden, je loopt ook de kans productiever te zijn, je prettiger te voelen en succesvoller te zijn!

 

Hoe?

Allereerst heb je een plan nodig. Het is opvallend hoeveel werkzoekenden in hun carrière gewend waren om met een plan van aanpak, planning, budget en doelen te werken en dat bij het zoeken naar werk niet toepassen. Een plan van aanpak kan wat ‘overdreven’ lijken: ‘Ik solliciteer op productie- en schoonmaak werk….’ maar ook hiervoor geldt de vraag ‘hoe’ je dit doet en wat die manier van aanpak je oplevert?

 

Check het volgende rijtje eens of het op jou van toepassing is.

  • Voel je je gedwongen om iedere dag ‘alle’ vacaturesites te bekijken?
  • Zie jij steeds dezelfde vacatures voorbij komen op verschillende sites? Frustreert dat?
  • Blijf jij maar achter die computer zitten, ook al komt er niets meer uit je vingers?
  • Voel je je schuldig/ onvoldaan ook al heb je uren gezocht?
  • Kun je maar niet stoppen met vacaturesites afzoeken? Bang dat je een kans zult missen?
  • Slaap je slecht omdat je je schuldig voelt ?
  • Raak jij daardoor oververmoeid?
  • Raak je gefrustreerd en word je er moedeloos van?

Wanneer je in deze negatieve spiraal terecht komt loop je ook de kans dat je in je sollicitaties deze negativiteit meeneemt. Zaak dus om dit niet te laten gebeuren.

 

Hieronder vertel ik meer over één van de manieren die ik zelf heb gebruikt toen ik werkzoekend was en nu nog steeds toepas nl. het maken van een weekplanning. Het geeft mij niet alleen overzicht maar ook rust en voldoening.

Met een weekplanning  neem jij de regie over je eigen leven,

over wat jij die week gaat doen.

Je zult merken dat je bij het maken van een weekplanning tegelijkertijd meer duidelijkheid creëert over je plan. En je kunt er ook heel gemakkelijk je eigen doelen aan verbinden. Maar heb je behoefte aan meer hulp bij de allereerste stap, een goed plan om mee te starten, neem dan contact op voor een gratis adviesgesprek.

 

Voorbereiding

Voordat je aan het daadwerkelijk maken van een weekplanning kunt beginnen is het handig om een aantal vragen te beantwoorden.

 

  1. Weet je wat je zoekt?

Onder welke functienamen ( Nederlands en Engels) en trefwoorden staat de baan die jij zoekt bekend? En welke mogelijkheden wil je daarnaast onderzoeken? Bv. op basis van je competenties is het goed mogelijk dat je ook in andere functies goed zult kunnen functioneren. (tip: doe een TalentenMotivatieAnalyse)

Doen: Maak een lijst van trefwoorden en functiebenamingen.

 

  1. Waar zijn deze banen te vinden?

Staan ze op de algemene vacaturesites of zijn er ook specifieke sites te vinden? Wil je in een bepaalde branche werken of heb je een lijst van favoriete bedrijven? Dit helpt om niet te verzuipen in de overvloed van vacaturesites, uitzendbureaus, detacheerders etc.  en jouw weg te vinden.

Doen: Maak een lijst van sites/ bedrijven waar jouw baan/ banen te vinden is/zijn.

 

  1. Wanneer ga je waaraan werken?

Hoeveel tijd heb je nodig voor verplichtingen en activiteiten in je privéleven? Hoeveel tijd blijft er over om aan het zoeken te besteden? Bedenk hierbij dat het nu jouw ‘baan’ is om werk te zoeken. Dit helpt om op tijd op te staan, je werktijden ‘vast’ te houden maar vooral ook je werktijd af te kunnen sluiten! Neem ook rustpauzes/ tijd voor beweging op in je activiteiten. Ook dat is belangrijk om je fit te blijven voelen.

Doen: Deel je weekdagen in in ‘werktijd’ en ‘overige activiteiten’. De laatste kun je heel specifiek maken door deze te benoemen: kinderen naar school brengen, lunchen, koken, eten, poetsen, hobby, tv kijken etc.

 

Maken

Nu kun je de weekplanning daadwerkelijk gaan maken. Je kunt dit in Word of Excell doen maar op papier is ook prima. Doe datgene wat bij jou past!

 

  1. Verdeel de werktijd.

Wanneer ga je online zoeken? Wanneer wil je nog andere activiteiten ondernemen om een baan te vinden? Denk hierbij aan netwerken, workshops/webinars volgen om je sollicitatievaardigheden te verbeteren maar ook activiteiten om up-to-date te blijven in je vakgebied!

 

Voor het online zoeken geldt dat je niet alles op een dag kunt doen maar sommige sites wil je misschien dagelijks checken en bij andere weet je dat 1x per week ook voldoende is. Hoeveel tijd wil je besteden aan zoeken? En hoeveel tijd heb je nodig om eventuele vacatures uit te werken? Denk daarbij aan: bedrijfsgegevens achterhalen, zoeken naar (warme) contacten via LinkedIn of anderszins, bellen naar de werkgever, je CV aanpassen en een motivatiebrief schrijven.

Doen: Deel je dagen in tijdsblokken in voor ‘zoeken’ en ‘uitwerken’. Deel je ‘zoekblokken’ in met de sites die je op die dag wilt raadplegen.

 

Plan ook je offlinebezigheden Zijn er wekelijkse netwerkbijeenkomsten waar je naar toe gaat? Wanneer is voor jou de beste tijd om bv artikelen te lezen of iets aan studie te doen? Wat is voor jou een fijne tijd om erop uit te gaan? Mogelijkheid is om gewoon eens ergens anders te gaan ‘werken’. Er komen steeds meer flexplekken waar je gebruik van kunt maken zodat je weer onder de mensen bent en ook daar je netwerk kunt opbouwen.

Doen: Plan minimaal twee dagdelen in om erop uit te gaan. Dit helpt ook om doelen te stellen! Je hebt immers tijd gereserveerd, wie ga je ontmoeten/ spreken? Je zult daar zelf actie op moeten ondernemen dus vooraf bedenken wie je graag wil spreken en hoe je dat voor elkaar gaat krijgen. Bedenk hierbij dat je hier wat verder vooruit moet kijken en dat je flexibel met je planning omgaat. Diegene die jij wil spreken zal meestal niet acuut tijd vrij kunnen maken en ook niet altijd op de tijden die jij hebt gepland. Maar het voelt prima om te kunnen zeggen dat je op bepaalde tijden ‘afspraken’ ( met jezelf dus!) hebt staan. Daarmee neem je jezelf ook serieus.

 

Je hoeft je planning niet op het uur nauwkeurig in te delen.Sterker nog – dat werkt meestal averechts. Maar het kan wel helpen om de belangrijkste zaken een vaste plek te geven.

 

Een voorbeeld

In de tijd dat ik werkzoekend zag mijn weekplanning er ongeveer zo uit.

  • Ik deelde iedere dag de ochtend in om vacatures te zoeken en mogelijke sollicitaties uit te werken. Daar hield ik me ongeveer 3 uur mee bezig.
  • Op maandag keek ik naar de algemene sites als Werk.nl, Indeed, Monsterboard, De Nationale Vacaturebank en Intermediair
  • Op dinsdag zocht ik op sites en bedrijven die met het onderwijs te maken hadden
  • Op woensdag keek ik naar trainings- en opleidingsbureaus en opleidingsinstituten
  • Op donderdag liep ik de organisaties af die specifiek gericht waren op 50plussers,
  • En op vrijdag zocht ik naar nieuwe sites en/of bedrijven.

 

Het voordeel wat ik bemerkte was dat ik zelden een vacature miste of te laat was voor een reactie. De meeste bedrijven hanteren immers een reactietermijn van 2 of meer weken. Dat alleen al gaf me de rust om niet iedere dag op iedere site te hoeven kijken.

Tip: Wanneer je ook alerts instelt op bepaalde functies krijg je deze zelfs in je e-mailbox en ben je direct op de hoogte wanneer er een voor jou geschikte vacature is.

 

Een ander voordeel was dat ik me zeer tevreden voelde als ik mijn taak gedaan had. Ook als het niet direct een vacature had opgeleverd, ik had altijd wel weer een mogelijk bedrijf om op mijn lijst te zetten of een contact wat ik wilde benaderen. Kortom: nieuwe mogelijkheden!

 

Nu zul je je misschien afvragen of ik zo snel was met uitzoeken en het schrijven van een brief dat ik daarna echt klaar was. Nee, dat was niet zo. Ook daar was ‘buffertijd’ voor ingeruimd op twee middagen en als er gas op de plank moest ging ik natuurlijk ook gewoon door! Maar het voordeel wat ik al eerder genoemd heb zorgde er nu ook voor dat ik zelden een acute deadline had. Dus ik kon een geschreven brief rustig even laten liggen, aan iemand anders laten lezen en later weer oppakken. Het helpt ook voorkomen dat je maar naar die zinnen blijft staren en blijft bijschaven, terwijl je allang geen inspiratie meer hebt. Het werkt niet alleen beter, je zet jezelf minder onder druk. En dat is weer goed voor jezelf en de mensen in je omgeving!

 

Voordelen

In het voorgaande heb je al een heleboel voordelen voorbij zien komen.

Het belangrijkste is echter dat

jij voorkomt dat je geleefd wordt

en dat je zelf ruimte maakt voor datgene waar jij behoefte aan hebt!

 

Vraag jezelf dus ook af wat jij nodig hebt om je lekker te voelen? En doe dat! Dat mag!

De tijd die je aan je gezin, aan familie en vrienden en vooral aan jezelf besteedt is net zo belangrijk als de tijd die je voor het werk-zoeken uittrekt. Het is niet iemand anders die deze ‘klus’ moet klaren maar JIJ dus kies voor de manier die het beste bij jou past!

Het is jouw week – jouw leven!

Door je dagen bewust in te delen, kun je de kwaliteit van je week én je leven eenvoudig verhogen.

Zelfs al maak je geen vaste indeling, neem aan het begin van de week de tijd om jezelf af te vragen:

hoe wil ik de komende week vormgeven?

 

Wil je zien hoe mijn weekplanning eruit zag: kijk dan hier.

 

Doe er je voordeel mee!

En laat je me weten of en hoe dit voor jou werkt? Met jouw tips kunnen anderen ook weer hun voordeel doen. Dus: delen mag!

 

Brigitte

 

Kun je toch nog wel wat hulp gebruiken? Neem dan contact op voor een gratis adviesgesprek.

 

 

You may also like

Leave a comment